BPMS - سیستم مدیریت فرایندهای کسب و کار
فرآیند به مجموعه فعالیت هایی که پشت سر هم اجرا می شود و به تولید محصول خاصی می انجامد گفته می شود. نرم افزار bpms ، روندی برای مدیریت کسب و کار ، تغییر و اصلاح آن می باشد. سیستم مدیریت فرآیندهای کسب و کار یا bpms امکان مکانیزه کردن فرایندها ، سرویس ها و خدمات سازمان را از طریق دانلود سیستم bpms با کمترین برنامه نویسی ارائه می دهد. برنامه bpms روشی هدفمند برای طراحی ، اجرا و طی کردن مراحل انجام کارهای سازمان است و در آن افراد پیگیر نحوه پیاده سازی سیستم هستند تا به وضعیت مورد نظر فرایند دست یابند.
نرم افزار bpms چیست؟
استفاده از نرم افزار مدیریت فرآیند کسب و کار یک روش مناسب برای غلبه بر مشکلات سازمان می باشد. این نرم افزار با تغییر فرآیندهای قدیمی سازمان به فرایندهای جدید و الکترونیکی این هدف را برآورده می سازد. نرم افزارbpms با ایجاد ارتباط بین سیستم های مختلف در سازمان باعث بهبود در روند انجام کارها می شود. قابلیت فراخوانی و ثبت اطلاعات از نرم افزارهای دیگر سازمان از طریق نرم افزار bpms فراهم می گردد. در حقیقت خرید bpmsباعث خودکار شدن فرآیندها و در نتیجه رسیدن سریع سازمان به اهداف خود می گردد.
پیاده سازی bpms
bpms نرم افزاری است که برای طرح ریزی فرایندهای سازمان یک استاندارد محسوب می شود. برای رسم کردن موقعیت دلخواه فرایندها با نرم افزار bpms نیاز مبرم به افراد متخصص با دانش کافی از فرایندها داریم تا در سازمان حضور پیدا کنند و با بررسی اسناد و پیگیری روال کاری اقدام به ترسیم نمایند.
چند نکته حائز اهمیت بعد از ترسیم فرایندها
- مشخص شدن فرایندهای در حال اجرای سازمان
- جداسازی فرایندها طبق کاربردشان با دانلود نرم افزار bpms
- تعیین شدن آغاز و پایان فرایندها
- مشخص شدن نحوه ارتباط فرایندها از طریق دانلود نرم افزار bpms با محیط اطراف
- شفاف سازی وظایف افراد
- تعیین بازه زمانی کار انجام شده
مزایای راه اندازی نرم افزار bpms
- امکان تعریف فرایندها
- داشتن تصویر واضح سازمان از فرایندهای خود
- مدیریت ریسک های پروژه با راهکار bpms
- درک ابهامات فرایندها توسط سازمان
- اجرای فرایندها از راه دانلود نرم افزار bpmsبصورت اتوماتیک
- کاهش منبع های مورد استفاده
- بالا رفتن سرعت اجرا
- ایجاد هماهنگی
- اعمال تغییرات به راحتی
- کاهش ایجاد داده های تکراری
