باتوجه به نیل سازمانها به تجهیز واحد بایگانی خصوصا بایگانی پرونده های پرسنلی،اسناد مالی،اسناد حقوقی،اسناد فنی و...که اهمیت، حجم و تعامل قابل توجهی از کل اسناد سازمان را به خود اختصاص داده است،
      شرکت مهندسی نرم افزار پاشا صنعت مفتخر است با فعالیت مفید و تجربه روزآمد بالغ بر یک دهه ضمن ایجاد و بکارگیری ابزار های پیاده سازی معماری سازمانی چابک در زمینه ارائه خدمات مبتنی بر فناوری اطلاعات و ارتباطات و عضویت در شورای عالی انفورماتیک کشور؛ دستاوردهای ویژه آرشیو الکترونیکی اسناد پاشا صنعت را به شرح زیر اعلام می دارد :

دسترسی سریع وآسان

   سهولت دسترسي به پرونده ها در آرشیو الکترونیکی اسناد حداکثر 30 ثانیه و در سیستم بایگانی سنتی بسته به میزان بزرگی و نظم در بایگانی از 10 دقیقه تا یک روز زمان صرف می شود. بجای غوطه ور شدن در دریایی از کاغذ با چند کلیک به سند دلخواه خود دست می یابیم.

کنترل سریع و آسان

   کنترل سریع و آسان مديران ارشد بر روي آرشیو الکترونیکی اسناد و استفاده از  قلمهای رایانه ای جهت پاراف و حاشیه نویسی در اسناد اسکن شده

  1. عدم نیاز به جابجایی فیزیکی اسناد و افزایش امنیت

   یکی از دستاوردهای اصلی آرشیو الکترونیکی اسناد افزایش ضریب امنیت است. جلوگیری از دستکاری، امحا، معدوم و مفقود شدن اسناد حاصل خواهد شد. طبق آمار درحالت بایگانی سنتی 5% از اسناد بطور کامل گم می شوند.

  1. افزایش سرعت

  افزايش سرعت دسترسي به پرونده ها و کاهش زمان پاسخگوئي به ارباب رجوع در راستاي طرح تکريم ارباب رجوع .

  1. صرفه جویی در کاغذ و فضا

   کاهش 60 تا 90 درصدی حجم بايگاني هاي کاغذی و در مواقعی که امکان حذف کامل آنها وجود دارد باعث صرفه جویی در فضا گردیده و در نتيجه کاهش در هزينه هاي نگهداري و هزينه های سرمايه اي فضا و عدم نياز به توسعه فضای بايگانی را در بر خواهد داشت .

  1. عدم نیاز به افزایش نیرو با توجه به افزایش حجم بایگانی بر اثر گذشت زمان

   عدم نياز به افزايش پرسنل بايگاني بدليل حذف مراجعه حضوري به بايگاني و استفاده بهینه از پرسنل بايگاني و در نتيجه کاهش هزينه هاي پرسنلی

  1. تهیه نسخه پشتیبان

 امکان تهيه نسخه پشتيبان باعث کپي برداري آسان و بدون هزینه مستقیم می شود.

  1. افزایش امنیت جابجایی پرونده ها

   امکان ارسال سريع ، آسان و مطمئن پرونده ها به شعبه هاي مختلف سازمان و به ادارات شهرستانها و يا بلعکس و در نتيجه حذف هزينه ارسال و افزايش امنيت جابجائي پرونده ها در راستاي تقويت دولت الکترونيک

  1. امکان دسته بندی و جستجو

   دسته بندي کامل پرونده ها و در نتيجه امکان جستجوي سريع بر حسب نام ، نام خانوادگي ، شماره پرونده و يا اطلاعات دیگری که در فرآیند الکترونیکی کردن اسناد مشخص شده باشد.

  1. مشخص کردن ورفع نواقص پرونده ها

  امکان مشخص کردن پرونده هاي ناقص و نوع نواقص آنها و اقدام سريع جهت رفع نواقص در فرآیند الکترونیکی کردن اسناد

  1. حفاظت اطلاعات

  امکان تعریف سطح دسترسي براي رده هاي مختلف سازمان و جلوگیری از استفاده های غیر مجاز اشخاص

  • عدم بهم ریختگی

  حذف عمليات فيزيکي برداشت پرونده و جايگذاري مجدد آن و عدم امکان بهم ريختگی پرونده ها که در حالت دستی

طبق آمار 11% اسناد مجددا در جای درست خود قرار نمی گیرند.

 

 

  • گرفتن گزارشهای گوناگون

  امکان استخراج گزارشهای متنوع و مختلف از پرونده ها و فرآیندهای مرتبط همچون مشخص کردن تعداد مراجعات ، اشخاص مراجعه کننده و غیره.

  1. دسترسی مدیران در هر ساعت از روز

    امکان دسترسي سريع و آسان مديران ارشد به پرونده ها حتي پس از پايان ساعت کاري کارکنان بخش بايگاني در هر ساعت از روز و حتی از هر مکان.

  1. هزینه فوق العاده کمتر در آرشیو و بازیابی اسناد

   هزینه نگهداری اسناد در آرشیو الکترونیکی اسناد بطور متوسط 5 برابر کمتر و نیز هزینه بازیافت اسناد 20 برابر ارزانتر است.

  1. ایمنی فیزیکی پرونده ها و اسناد

   ایمنی کامل پرونده ها و اسناد در مقابل کلیه خطرات احتمالی و حوادث طبیعی همچون آتش سوزی

  1. حفظ و پاکیزگی محیط زیست

   استفاده از کاغذ و سایر تجهیزات نوشتاری کاهش می یابد و جلوگیری از قطع بی رویه درختان باعث افزایش اکسیژن در سطح زمین می شود.  یکی از راهکارهای مقابله یا پدیده گرمایش زمین آرشیو الکترونیکی اسناد می باشد.

برای اطلاعات بیشتر درباره نرم افزار تخصصی آرشیو الکترونیکی اسناد پاشا روی تصویر زیر کلیک کنید

 

 

برخی از مشتریان ما

Slider

اطلاعات تماس

  • آدرس : اهواز - خیابان نادری - نبش خوانساری -
  • ساختمان امیرالمومنین - طبقه سوم - واحد 13
  • ایمیل : این ایمیل آدرس توسط سیستم ضد اسپم محافظت شده است. شما میباید جاوا اسکریپت خود را فعال نمایید
  • تلفن  : 06132926508-06132922933-06132926507
  • تلفن همراه : 09163000720
سایت شما برای نمایش بهتر نیاز به استفاده از کوکی دارد Cookie policy. I accept cookies from this site.Agree