نرم افزار تخصصی آرشیو الکترونیکی
امکانات تخصصی سامانه
-
امکان الصاق عکس پرسنلی به پرونده های الکترونیکی نرم افزار آرشیو و بایگانی
-
امکان تعریف فرمول به منظور تولید کدپرسنلی افراد در نرم افزار آرشیو و بایگانی
-
امکان راکد نمودن پرونده های پرسنلی قدیمی جهت جلوگیری از بروزرسانی پرونده
-
امکان استفاده از بانک اطلاعاتی مرتبط جهت تکمیل اطلاعات پرونده ها مانند اطلاعات استان و محل خدمت
-
امکان اتصال نرم افزار آرشیو به دیگر نرم افزارهای سازمان به منظور اخذ و بروز رسانی اتوماتیک اطلاعات
-
امکان اخذ گزارش از نواقص مدارک موجود در پرونده های پرسنلی به منظور تکمیل مدارک پرونده ها
-
امکان برقراری ارتباط با پرسنل ثبت شده در نرم افزار به صورت مستقیم از طریق ارسال پیام کوتاه و ایمیل
-
امکان برقراری دسترسی تحت وب به پرونده ها و اطلاعات نرم افزار آرشیو برای کاربران در صورت نیاز سازمان.
-
امکان اتصال نرم افزار آرشیو به دیگر نرم افزارهای سازمان به منظور اخذ و بروز رسانی اتوماتیک اطلاعات
-
امکان اخذ گزارش از نواقص مدارک موجود در پرونده های پرسنلی به منظور تکمیل مدارک پرونده ها
-
امکان برقراری ارتباط با پرسنل ثبت شده در نرم افزار به صورت مستقیم از طریق ارسال پیام کوتاه و ایمیل.
-
امکان برقراری دسترسی تحت وب به پرونده ها و اطلاعات نرم افزار آرشیو برای کاربران در صورت نیاز سازمان.
آرشیو، بایگانی و طبقه بندی الکترونیکی کلیه پرونده های پرسنلی به منظور به حداقل رساندن بایگانی فیزیکی و مشکلات نگهداری و امنیت اسناد، بر اساس اطلاعات اصلی هر پرونده نظیر مشخصات فردی، تاریخ استخدام، محل خدمت، تحصیلات و … و همچنین ضمیمه نمودن کلیه اسناد موجود در پرونده هر فرد با دسته بندی مدارک شناسایی، مدرک تحصیلی، مدارک استخدامی، احکام، تسهیلات، قراردادها، مکاتبات و …
نقش اطلاعات در جهان امروز و اهمیت روز افزون آن بعنوان عامل اصلی و زیر بنایی توسعه علمی، اقتصادی و اجتماعی کشورها بر کسی پوشیده نیست. شمار کسانی که در سطوح مختلف مدیریتی، تجارت، نهادها و سازمان ها فعالیت داشته و به نقش اطلاعات و اهمیت گردش آن پی نبرده باشند بسیار اندک است. ذکر این نکته ضروری است که اطلاعات یک سازمان در حقیقت تاریخ مکتوب و مستند دارایی اصلی ان سازمان محسوب شده و بقا و تداوم یک سازمان به مدارک فوق بستگی دارد.
امکانات عمومی
-
بایگانی
-
کنسول مدیریتی سیستم
-
سطوح دسترسی و تنظیمات کاربران
-
فرم ساز
-
جستجو
-
گزارش ساز
امکانات بایگانی
-
امکان انتقال کلیه بخش های سیستم (لیست، جستجو، گزارش و …) به صفحه خانه
-
امکان خارج نمودن اطلاعات موجود در سیستم به صورت چاپی، Pdf، اکسل، سربرگ و …
-
امکان ارسال (SMS) و (Email) به صورت مستقیم از داخل نرم افزار به اشخاص تعریف شده در دفترچه تلفن
-
وجود فضای بایگانی در آرشیوها به منظور راکد نمودن پرونده ها
-
ذخیره کلیه تغییرات اعمال شده در پرونده از بدو ایجاد تا کنون در داخل خود پرونده
-
اعمال سطح محرمانگی (عادی، محرمانه و …) برای هر یک از پرونده های ثبت شده
-
امکان بارگذاری مستقیم اسناد و ضمائم در پرونده از دو منبع کامپیوتر (درایوها) و یا اسکنر
-
امکان مرتب کردن ضمائم بارگذاری شده در هر پرونده به ترتیب تاریخ بارگذاری
-
امکان دسته بندی ضمائم به شکل درختواره بر اساس نیاز سازمان
-
امکان اختصاص تگ منحصر بفرد به تفکیک هر سند در ضمائم پرونده
-
امکان تغییر نام و یا تاریخ بارگزاری هر سند در صورت نیاز پس از اسکن مدرک
-
امکان copy یا cut کردن یک یا چند سند از یک دسته بندی و paste آن به دسته بندی و یا پرونده ای دیگر
-
امکان copy یا cut کردن اطلاعات و ضمائم یک پرونده به پرونده ای دیگر در فرمی دیگر
-
امکان خارج نمودن یک یا چند سند بارگذاری شده در پرونده در قالب Pdf
-
امکان بارگذاری نامحدود ورژن برای هر سند به تفکیک (نسخه گذاری)
-
پیش نمایش فایل های عکس و یا متنی در داخل سیستم قبل از باز کردن
-
امکان مرتب سازی لیست پرونده ها بر اساس آخرین تغییر در صورت نیاز
-
امکان ورود اطلاعات انبوه از فایل های xml و یا اکسل به فرم های آرشیو
-
امکان دسترسی مستقیم به ضمائم پرونده در لیست پرونده ها و کارتابل
امکانات فرم ساز
-
امکان تولید شماره سریال فرم ها به صورت سیستمی، فرمولی و یا دو مرحله ای(پیشنویس و اصلی)
-
امکان مشخص کردن نحوه دسترسی به محتواهای فرم (اشتراکی یا مالکیتی بودن)
-
قابلیت انتشار اخبار RSS از فرم ها در صورت نیاز
-
امکان تخصیص فقط خواندنی شدن محتویات هر فرم در صورت نیاز
-
امکان تعریف نوع چینش فرم، تعداد ستون ها، مکان نمایی ها و …
-
امکان نگهداری ورژن های مختلف فرم بر اساس تغییرات در طول زمان
-
وجود انواع فیلدهای مختلف برای استفاده در فرم (فیلدهای سریال، تاریخ و … )
-
اامکان اجباری و یا یکتا نمودن فیلدهای مختلف به تفکیک هر فرم
-
امکان فرمول نویسی برای هر فیلد بر اساس نیاز سازمان
-
امکان وابسته و یا مرتبط نمودن فیلدهای فرم ها به یکدیگر
-
امکان وابسته و یا مرتبط نمودن فیلدهای فرم به فیلدهای فرم های دیگر
-
امکان ایجاد رابطه بین اطلاعات فرم ها به منظور نمایش اطلاعات مرتبط در کنار هم
-
امکان قراردادن لینک سایت ها و یا فولدر های سرور در فیلد لینک
-
امکان برقراری ارتباط اطلاعاتی فیلدها با سیستم های خارجی از طریق وب سرویس
-
امکان محدود کردن ضمائم بارگذاری شده در سیستم از نظر حجم و قالب فایل
-
تعریف الگوی خروجی از اطلاعات فرم با قراردادن تنظیمات شخصی و سربرگ سازمان
-
امکان ایجاد طبقه بندی و یا درختواره برای فرم های تعریف شده در سیستم
امکانات جستجو
-
وجود نوارثابت جستجو در نوار منوی اصلی نرم افزار با قابلیت تفکیک پذیری بخش مورد نظر برای جستجو
-
وجود نوار جستجو در بالای کلیه لیست های سیستم (پرونده ها، کارتابل،فرم ها، کاربران، نقش ها، سمت ها)
-
در نظر گرفتن کلمات هم معنی در کلیه(جستجوی تزاروس)در کلیه جستجوها با توجه به بانک کلمات هم معنی
-
امکان جستجوی داخل فایل های متنی نظیر word،excel ،powerpoint ،xml ،txt و
-
وجود صفحه جستجوی پیشرفته با امکانات ویژه برای بخش های مختلف (آرشیو، کارتابل، فرآیندها)
-
امکان جستجوی ضمائم باتوجه به اطلاعات پرونده ها در جستجوی پیشرفته (مثلا شناسنامه آقای احمدی)
-
اامکان جستجوی پرونده ها با توجه به فیلدهای فرم ها و فیلتر کردن اطلاعات فیلدها در جستجوی پیشرفته
-
امکان جستجوی ضمائم با توجه به طبقه بندی فرم ها، تگ ها، حجم فایل ها، تاریخ بارگذاری و فرمت فایل ها
-
امکان جستجو در داخل متون ارسالی از طریق email و sms در جستجوی پیشرفته
امکانات گزارش ساز
-
امکان گزارش گیری از کلیه اطلاعات موجود در فرم ها، فعالیت های کاربران، وقایع سیستمی، مراحل فرآیندها
-
امکان انجام عملیات محاسباتی، فرمول نویسی، فیلدسازی و … در داخل گزارش ساز
-
امکان دسته بندی اطلاعات در خروجی گزارشات
-
امکان قرار دادن انواع شروط برای خروجی گزارشات
-
تعریف نمودن انواع خروجی از گزارش در فرمت های جدولی، اکسلی، نمودار میله ای، کلوچه ای، خطی
-
امکان قرار دادن نتایج گزارشات در صفحه خانه و تغییر شرایط گزارش و بروز رسانی آنها به صورت مستقیم
-
امکان مقایسه نتایج چند گزارش موجود در سیستم بطور همزمان
امکانات سطوح دسترسی و تنظیمات کاربران
-
امکان تغییر نام کاربری و رمز عبور و تم مورد استفاده در سیستم توسط هر یک از کاربران
-
امکان مشاهده کاربران آنلاین در لیست کاربران و آفلاین نمودن در صورت نیاز توسط مدیر نرم افزار
-
امکان خارج نمودن لیست کاربران سیستم تحت فرمت اکسل
-
امکان استفاده از دیگر چارت ها در تعریف چارت جدید
-
امکان تعریف چارت سازمانی به تعداد نامحدود در سیستم
-
امکان تعریف واحدهای موجود در سازمان با توجه به سمت ها
-
امکان اعمال محدودیت دسترسی برای تمام امکانات موجود در سیستم شامل فرم ها، ضمائم، گزارشات و …
-
امکان اختصاص سطح دسترسی در سیستم به کاربران از طریق نقش سازمانی هر فرد
-
امکان تعریف چند سمت برای یک کاربر در صورت نیاز
-
امکان محدود کردن ip مورد استفاده توسط کاربر برای ورود به سیستم
-
امکان تنظیم زبان استفاده از سیستم برای هر یک از کاربران در سه زبان فارسی، انگلیسی و عربی
امکانات کنسول مدیریتی سیستم
-
امکان مشاهده کاربران فعال در سیستم و غیر فعال نمودن آنها در صورت نیاز
-
امکان مشاهده کامل وقایع سیستم به تفکیک اعمال و حقوق دسترسی تعریف شده
-
امکان جستجوی وقایع بر اساس فیلترهای مختلف زمان، کاربر و یا نوع واقعه
-
تنظیم پشتیبان گیری اتوماتیک در سیستم با سه حالت مختلف کامل، تفاضلی و تجمعی
-
امکان دسترسی مستقیم به نسخه های پشتیبان و بازیابی هر یک در صورت نیاز